なぜ、会議にはファシリテーションが必要なのか
なぜ、会議にはファシリテーションが必要なのか なぜ、会議にはファシリテーションが必要なのか？ 会議に参加して、「なんでこの人たちが呼ばれているのだろう？」と感じたことはありませんか？ そんな経験をしたことがあるなら、ファシリテーションの重要性をすでに感じているはずです。ファシリテーターがいないと、会議が混乱したり、目的が見えなくなったりすることがよくあります。ここでは、なぜ会議にファシリテーションが必要なのかを解説します。 場をデザインする：会議の目的と目標を明確にする 会議の場をうまくデザインすることは、会議を成功させるために欠かせません。会議に参加するメンバーが「何のために呼ばれているのか」や「会議の目的は何か」が不明確だと、結局時間の無駄になってしまいます。特に、上司や部下、ベンダー、クライアントなど、関係性が異なる人たちが集まる会議では、目的を事前に共有することが肝心です。 目的と目標の明確化 が最初のステップです。目標は事前に決めることもできますが、案を出し合って会議中に決めるのも有効です。これにより、参加者が自分の役割や意見を明確に意識しやすくなります。 アジェンダを設定する重要性 会議の成功にはアジェンダが欠かせません。アジェンダがあると、会議の進行がスムーズになり、話が脱線するのを防ぎます。アジェンダには、会議で何を話し合うのか、どのくらいの時間をかけるのかが記載されているべきです。これにより、参加者全員が同じ目標に向かって進むことができます。 ファシリテーターの役割：問題を解決する 会議の進行中に、以下のような問題が発生することはよくあります： 話に割り込む人がいる 不利益になることを避けるため、意見を言わず黙り込む人がいる 自分の意見を押し付ける人がいる これらは、会議の流れを乱し、円滑な進行を妨げる原因です。ここで、ファシリテーターの出番です。ファシリテーターは、全員が気持ちよく意見を述べられる環境を作り出し、会議がスムーズに進行するようにサポートします。 ファシリテーターができる具体的な対処...