Vital Fewの力を活用して効率的に業務を進める方法
Vital Fewの力を活用して効率的に業務を進める方法 Vital Fewの力を活用して効率的に業務を進める方法 業務の効率化を目指すとき、「何から手をつけるべきか？」と悩むことってありますよね。そんなとき役立つのが、「Vital Few」という考え方。これをうまく活用すれば、重要なことに集中して業務をスムーズに進めることができるんです。 Vital Fewとは？ Vital Fewは、80対20の法則とも呼ばれ、ビジネスや日常生活の中で「重要な少数の要素が結果の大部分を占める」という考え方です。例えば、売上の80%は全商品のうち20%の商品から生まれていることがよくあります。ここで重要なのが、この20%の商品群、つまり「Vital Few（わずかで重要なもの）」に集中すること。 これを業務にも応用し、重要なタスクやプロジェクトに集中することで、生産性をグッと上げられます。 理論的な背景 Vital Fewの考え方は、イタリアの経済学者ヴィルフレド・パレートが提唱した「パレートの法則」に基づいています。パレートは、富の分布が極端に偏っていることに気づき、人口の20%が80%の富を所有しているという現象を発見しました。この原則がビジネスや日常生活でも応用されているのです。 Vital FewとTrivial Manyの違い 一方で、ほとんどの仕事やタスクは「Trivial Many（多数だが重要度が低いもの）」に分類されます。これらは日々の小さな仕事や、優先順位が低いタスクです。Vital Fewに集中するためには、まずこのTrivial Manyをいかに最小限に抑えるかがカギ。 Vital Few : 結果に大きく影響する少数のタスク Trivial Many : 重要度は低いが数が多いタスク Vital Fewの応用例 ...